Kasutustingimused
I. Üldist
1.1. TTK koolituste ja erikursuste õpikeskkond (edaspidi õpikeskkond), mille haldajaks on Tallinna Tehnikakõrgkool (edaspidi TTK) ja mis asub aadressil https://koolitus.tktk.ee on üks avatud lähtekoodiga õpihaldussüsteemi Moodle eksemplar.
1.2. Õpikeskkond pakub TTK koolitajatele ja õppejõududele võimalust luua ja hallata e-kursusi ning tagab õppijatele juurdepääsu nendele.
1.3. Õpikeskkonna kasutajaks on füüsiline isik, kes omab õpikeskkonna kontot.
1.4. Kasutajatel on õpikeskkonna kasutamine võimalik üksnes kõikide kasutustingimustega nõustumise korral.
1.5. Õpikeskkonna kasutamise all mõeldakse peamiselt õpikeskkonna võimaluste kasutamist õppetegevuses osalemiseks või õppetöö läbiviimiseks.
1.6. Õpikeskkkonna täielikuks kasutamiseks on vaja isiklikku kontot. Külalistele on väga piiratud juurdepääs.
II. Moodle’i konto loomine ja kustutamine
2.1. Välisüliõpilaste ja -õppejõudude puhul, kes kasutavad õpikeskkonda oma ülikooli Moodle'i kaudu (LTI välise tööriista plugina abil), tekivad kontod automaatselt nende oma ülikooli Moodle'i andmete alusel (täisnimi ja e-posti aadress).
2.2. Muude õppijate ja õppejõudude või koolitajate puhul tuleb konto loomiseks registreeruda kasutajaks, kasutades vastavat linki õpikeskkonna sisselogimislehel. Pärast vormi täitmist ja esitamist saadetakse uuele kasutajale kinnituskiri.
2.3. LTI kasutajatel on soovitud kursusele kohene juurdepääs, teised kasutajad vajavad aga kursuse "võtit", mille annab õppejõud, koolitaja või TTK tugipersonal.
2.4. Igale kasutajale on tagatud ligipääs oma kontole kuni vähemalt kuus kuud pärast viimast sisselogimist. Soovi korral saab kasutaja taotleda konto kustutamist ka varem, kasutades vastavat linki oma profiili lehel.
2.5. Konto kustutamine on lõplik. Kontot ja kõiki sellega seotud andmeid ei saa hiljem taastada.
III. Kasutaja õigused, kohustused ja vastutus
3.1. Kursuse läbiviijal on õigus avada kursus külalistele (võtmega või ilma). Külalisel on juurdepääs kursuse avalehe infole ning õppematerjalidele, aga puudub juurdepääs foorumipostitustele ning ei saa sooritada teste ega esitada ülesandeid.
3.2. Iga konto on seotud kasutajaprofiiliga. Igal kasutajal on õigus oma profiili andmeid igal ajal muuta , näiteks muutes oma nime või e-posti aadressi või lisades profiilipilti.
3.3. Kasutaja vastutab oma profiili isikuandmete õigsuse eest.
3.4. Kasutaja vastutab õpikeskkonna väliste teenuste kasutamisega kaasneva andmevahetuse eest.
3.5. Kasutaja kohustub võtma kasutusele kõik meetmed, et vältida kolmandate isikute ligipääsu oma kontole (näiteks hoides oma parooli ja seadmeid turvalisena). Samuti tuleb tekkinud ohu korral teavitada õpikeskkonna kasutajatuge e-posti teel aadressil haridustehnoloogid@tktk.ee.
3.6. Iga kasutaja saab parooli igal ajal uuendada, kasutades vastavat linki õpikeskkonna sisselogimislehel.
3.7. Õpikeskkonna kasutamisel on keelatud mistahes tegevused, mis võivad kahjustada selle toimimist või on vastuolus õigusaktidega. Keelatud tegevuste tuvastamisel on TTK-l õigus piirata kasutaja juurdepääsu õpikeskkonnale.
3.8. Keelatud tegevuste all peetakse silmas muuhulgas, kuid mitte ainult, õpikeskkonna ülekoormamist päringutega, ebaturvalise/ebaseadusliku sisu lisamist süsteemi, autoriõiguste rikkumist, teiste kasutajate kontodele ligipääsu üritamist või mistahes viisil vms etteheidetavat käitumist või sellisele käitumisele kaasa aitamist kasutaja poolt.
3.9. Kasutaja peab veenduma, et õpikeskkonda üleslaaditavad failid on õigesti vormindatud ja süsteemi poolt loetavad ning mis tahes sisestatav tekst ei sisalda kõrvalist koodi (html, css jne) ja on õigesti vormindatud (kasutab õigesti tekstifiltreid jne).
3.10. Kasutajal on võimalus liidestada oma konto õpikeskkonna väliste teenustega, mis ei ole TTK poolt kontrollitavad. Välisteenus võib olla näiteks teise ülikooli Moodle kursus.
3.11. Kasutaja saab õpikeskkonna kasutamisega seotud teateid (nt jälgitud foorumite teated). Teated saab kasutaja välja lülitada oma sõnumivahetuse eelistustes (profiili sätete all).
3.12. Õppijal on õigus ennast kursuselt eemaldada. Kui ta soovib hiljem enne kursuse lõppu uuesti liituda ja oma andmeid taastada, peab ta pöörduma kasutajatoe poole haridustehnoloogid@tktk.ee.
IV. TTK õigused, kohustused ja vastutus
4.1. TTK-l on õigus kasutada õpikeskkonda oma õppe-, teadus- ja administratiivtöö eesmärkidel. Teenust pakutakse 24 tundi ööpäevas ja 7 päeva nädalas, v.a õpikeskkonna hooldusaegadel.
4.2. TTK-l on kohustus tagada kasutajate rollide ja õiguste vastavus ning hoida ära õigustamata isikute ligipääs õpikeskkonna kursustele.
4.3. Õppijale tuleb tagada juurdepääs kursusele selle eeldatava kestuse jooksul. Kursuse lõppedes on õppejõul, koolitajal või TTK tugipersonalil õigus õppija kursuselt eemaldada ja kõik temaga seotud kursuseandmed kustutada.
4.4. TTK-l on õigus kasutusmugavuse suurendamise eesmärgil liidestada õpikeskkonda TTK poolt kasutatavate teenustega (nt Zoom, Teams Meeting, BigBlueButton, Matlab, Opencast).
4.5. Õpikeskkond on majutatud TTK enda serverites ning serverite ja andmebaasi tarkvara varustatakse jooksvalt ajakohaste turvauuendustega.
4.6. Planeeritud katkestused toimuvad üldjuhul väljaspool tööaega ja sellest teavitatakse kasutajaid õpikeskkonna avalehel.
4.7. Automaatne kursuste varundamine toimub üks kord nädalas. Kursust ei varundata, kui pärast viimast varundust pole toimunud muudatusi. Säilitatakse maksimaalselt kaks varukoopiat ühe kursuse kohta, minimaalselt üks. Üks varukoopia kustutakse ära, kui see on vanem kui 6 kuud. Iga varukoopia sisaldab õppijate andmeid ja eelneva 60-päeva perioodi logisid. Õppejõud või koolitaja saab ka ise teha varukoopiat oma kursusest, aga ilma õppijate andmeteta.
4.8. TTK-l on õigus kursust arhiveerida kursuse koostaja töölepingu lõpetamisel. Arhiveeritud kursused tehakse õppematerjalidena kättesaadavaks teistele õppejõududele või koolitajatele.
4.9. TTK pakub kasutajatele täielikku tehnilist tuge. Selleks palume pöörduda kasutajatoe poole e-posti teel aadressil haridustehnoloogid@tktk.ee või kasutada õpikeskkonna avalehel asuvat kontaktvormi, kus on võimalik sõnumit suunata konkreetsele inimesele.
4.10. TTK ei vastuta kasutajate esitamiste sisu ega õpikeskkonna kursuse materjalide ja tegevuste sisu eest.
4.11. TTK ei vastuta õpikeskkonna toimimise tõrgete ega katkestuste eest, mis on põhjustatud kooli kontrolli alt väljas olevatest asjaoludest.
4.12. TTK-l on õigus teha kasutustingimustes ühepoolselt muudatusi ja pärast muutmist peavad kõik kasutajad järgmisel sisselogimisel kasutustingimusi uuesti aktsepteerima
V. Isikuandmete kaitse
5.1. TTK töötleb isikuandmeid vaid kasutajatele kontode loomise võimaldamiseks ja õppetöö läbiviimise tagamiseks.
5.2. Efektiivsemaks toimimiseks kasutab õpikeskkond küpsiseid. Õpikeskkonna seansiküpsis on oluline küpsis, mis tagab järjepidevuse, võimaldades kasutajal jääda sisselogitud õpikeskkonna seansi ajal lehelt lehele navigeerimisel. Kui logitakse välja või suletakse veebilehitseja, kustutatakse see küpsis automaatselt veebilehitsejast ja serverist. Õpikeskkonna ID küpsis on vähem oluline küpsis, mida kasutatakse mugavuse huvides kasutaja kasutajanime ja keeleseade meeldejätmiseks.
5.3. TTK avaldab isikuandmeid üksnes õpikeskkonna administreerivatele isikutele, õppejõu rollis olevatele isikutele ja teistele isikutele, kui andmete avaldamise nõue tuleneb õigusaktidest. Õppejõud näeb oma kursustel osalevate õppijate ees- ja perekonnanime, e-posti aadressi, asutust ning tegevuste logisid (sh IP-aadresse). Kursusel osalevad õppijad näevad kaasõppijate ees- ja perekonnanimesid (ning linna ja riiki, kui need on profiilile lisatud).
5.4. Kasutajate tegevused salvestatakse õpikeskkonna logidesse. Kursuste logid näitavad ainult neid tegevusi, mis on seotud konkreetse kursuse kontekstiga, aitavad õppejõul jälgida õppijate aktiivsust ja on aluseks õpianalüütika pluginatele. Õpikeskkonna logisid, sh kursuste logid, säilitatakse 365 päeva.
5.5. TTK võib töödelda kõiki õpikeskkonnas sisalduvaid isikuandmeid kasutajatoe pakkumiseks ning kursuse aktiivsuse analüüsimiseks ja teenuse kvaliteedi hindamiseks.
5.6. Kasutaja võib taotleda kõigi õpikeskkonnas salvestatud isikuandmete koopiat, kasutades oma profiililehel vastavat linki.
5.7. Rohkem infot isikuandmete kaitse ja nende töötlemise kohta TTK-s leiate siit: https://www.tktk.ee/isikuandmete-tootlemine/. On võimalik pöörduda ka e-posti aadressil andmekaitse@tktk.ee.